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PRESTACIONES SOCIALES, OTROS PAGOS E INDEMNIZACION


PRESTACIONES SOCIALES
Retomando notas anteriores, las prestaciones sociales son pagos  que el empleador hace en dinero, especie, servicios u otros beneficios, legal o extralegalmente  para un mejor vivir del trabajador y/o de su familia, con el fin de cubrir riesgos o necesidades que se originan en la relación de trabajo y que NO ESTÁN RETRIBUYENDO DIRECTAMENTE EL SERVICIO MATERIA DEL CONTRATO.

¿Cuales serian esas prestaciones legales?

Son prestaciones sociales de carácter legal ordinarias: el auxilio de cesantía, los intereses sobre el auxilio de cesantía, el suministro de calzado y vestido de labor , la prima de servicios. De manera  Indirecta y a través de aportes, surge la prestación de afiliación del trabajador con el fin de recibir la protección del Sistema de Seguridad Social; es decir, cobertura para la prestación de servicios en salud, pensión y riesgos laborales

Las prestaciones legales se liquidan tal como  lo dispone la norma incluyendo allí dentro de la base el auxilio de transporte. 

El Auxilio de cesantías de cada trabajador  debe ser consignado a más tardar el 15 de Febrero del año siguiente con corte a 31 de diciembre del año anterior y en un fondo de cesantías previamente escogido por el trabajador.

Los intereses a las cesantías se entregan al trabajador en el mes de enero de cada año.

La prima de servicios se otorga cada semestre a mas tardar el  30 de Junio y el 20 de diciembre.

¿ Hay alguna sanción con respecto a la omisión de ley?

Por la no consignación de las cesantias de un trabajador que continua con su empleador; la sanción corresponde a 1 día de salario por cada día de retraso en la consignación. 

Por el no pago de los intereses de las cesantias, el empleador debe pagarlas doble o en otras palabras, pagar una sanción equivalente al 100% de los intereses. 

La jurisprudencia de la corte suprema de justicia ha dicho que esta sanción no opera de forma automática, lo que quiere decir que el empleador podrá no pagar la sanción y el trabajador tendrá que recurrir al juez para que este lo ordene, si es que encuentra probada la mala fe del empleador al no pagar los intereses sobre las cesantía. De igual manera se aplica para la no consignación de las cesantias o consignación extemporánea.

Con respecto a la prima de servicio mucho se ha escrito en paginas reconocidas en el mundo del Internet, pero que no tienen sustento jurídico apelando a una norma como el articulo 65 del CST; sinmebargo esta norma se aplica solo a la terminación del contrato y no cuando el contrato se encuentra en ejecución.

Al no haber norma expresa, si no se paga la prima de servicios en tiempo oportuno, es demandar el pago con los respectivos intereses corrientes bancarios. 

¿Como se liquidan las prestaciones sociales?

Miremos las siguientes formulas: 

Cesantías = Salario mensual (se le adiciona el subsidio de transporte si el ingreso del trabajador en el mes no supera los 2 SMMLV) multiplicado por el numero de días laborados y el resultante lo dividido en 360 días.

Ejemplo: 

C = $ 689.455 (SMMLV 2017) + $83.140 (AUX. TRANS 2018) = $ 772.595 x 200 días / 360 días = $ 429.219 ( valor de cesantias a consignar en el fondo por 200 días laborados en el 2017. Este valor se debió haber consignado el 15 de febrero de 2018 en un fondo de cesantias. 

Es de recordar que en la liquidación de cesantias se tiene en cuenta el promedio anual (corte a 31 de diciembre) cuando estamos hablando de salario variable; es decir, además del básico pactado, el trabajador devenga horas extras, pago por domingos y festivos, comisiones, porcentaje sobre la venta, viáticos permanentes etc. 

SMMLV 2018: $ 781.242
Auxilio de transporte 2018: $ 88.211

Intereses sobre cesantías = El valor que resulto de cesantias multiplicado por e numero de días laborados en el año y ello multiplicado por 0,12 y lo resultante se divide en 360 días.

Ejemplo: 

Siguiendo con el ejemplo inicial tenemos: 

IC = $ 429.219 x 200 días x 0,12 ( 12% al año) / 360 días = $ 28.614

Prima de servicios =  El valor del Salario mensual incluido auxilio de transporte si este no es superior a dos salarios mínimos, se multiplica por el numero de días laborados y de divide entre 360 días. 

Como la prima de servicios corresponde a un salario anual, este se divide y paga por semestre; en otras palabras, el trabajador en cada semestre recibe la mitad del salario promedio anual.

P (primer semestre 2017) = $ 772.595 x 20 días/ 360 = $ 42.922

P (segundo semestre 2017) = $ 772.595 x 180 / 360 = $ 386.297

Si sumamos los dos valores semestrales debe dar lo mismo que se consigno por cesantias en el 2018 correspondiente al 2017; es decir: $ 429.219. ( miremos: 386.297 + 42.921 = $ 429.219).

Otros Pagos liquidables:

Vacaciones:

Pagos que se hacen al empleado por un año de servicio o en forma proporcional cuando se liquida su contrato en tiempo inferior.

Las vacaciones corresponden a 15 días de salario por año. 

En el pago de las vacaciones por obvias razones no se incluye el auxilio de transporte igual que sucede para cuando la persona se encuentra incapacitada.

Liquidación vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

Ejemplo:

Vamos a liquidar a una persona para el 2018 cuyo ingreso es el salario mínimo mensual legal vigente.

$ 781.242 x 360/ 720 = $ 390.621

Dotación:

Con respecto a la Dotación de calzado y vestido para la labor se debe tener en cuenta que es obligatoria su entrega para el empleador con respecto a los  trabajadores que no devengan más de dos salarios Mínimos mensuales legales vigentes.

Esta obligación está establecida para el tercer mes de vinculación, pero por razones de imagen corporativa, se  puede entregar una vez el trabajador firme el contrato.

Cuando se hace referencia a la dotación de trabajo, debemos entender a la necesaria para desempeñar sus funciones; por lo tanto para un vendedor, un operario, un conductor deberá dotarse de calzado y una prenda que le permita sentirse practico para la labor a desempeñar.

La excusa que tiene el empleador para no entregar dotación tiene que ver con la negativa del  empleado en el uso  la dotación una vez escuchado en diligencia de descargos.

Si un empleador no entrega dotación, el empleado puede demandar y el Juez laboral será quien establezca el valor a pagar por parte del empleador  y ello por cada dotación no entregada.


INDEMNIZACIÓN:

Con respecto a los despidos o terminaciones del contrato de trabajo sin justa causa, nos debemos ceñir a lo contemplado en el artículo 64 del C.S.T en cuanto a la tabla equivalente al número de años trabajados en la empresa por parte del trabajador y en la proporción de días restantes si es inferior a un año.

Lo relevante frente al tema, es expresar  que tratándose de salarios variables, se debe tomar como base para la indemnización el promedio devengado en el año inmediatamente anterior; recordemos que el subsidio de transporte no se toma en esta proyección como si sucede para césantías, intereses a las cesantias y prima de servicio.


Liquidación de las Indemnizaciones:

Contrato de trabajo a término fijo:

En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duración de la obra o la labor contratada, caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días.

Contrato de trabajo a término indefinido:

a) Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:

1. Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo
de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mínimos legales mensuales
.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

NOTA: Importante el tema de pagar las prestaciones sociales en los tiempos de ley.  No son 10, ni 15 días para pagar una liquidación por terminación del contrato, esta liquidación debe estar el mismo día del retiro o al día siguiente, salvo que en el contrato de trabajo se especifique que se hará una vez este a paz y salvo con la empresa en sus diferentes áreas. Un tema para el debate.

El abogado demandante debe probar la mala fe para poder tener derecho a la sanción del articulo 65 del CST. 


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JOSE EDUARDO MAYA AYUBI
2018


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